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Título

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Especialista em Registros Acadêmicos

Descrição

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Estamos à procura de um Especialista em Registros Acadêmicos dedicado e detalhista para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por gerenciar e manter registros acadêmicos de estudantes, garantindo que todas as informações sejam precisas, atualizadas e tratadas com a máxima confidencialidade. Este papel é crucial para o funcionamento eficiente de nossa instituição educacional, pois envolve a coordenação com várias partes interessadas, incluindo estudantes, professores e administradores. O Especialista em Registros Acadêmicos deve ter um forte entendimento dos sistemas de gerenciamento de informações acadêmicas e ser capaz de trabalhar de forma independente, bem como em equipe. Além disso, o candidato deve possuir excelentes habilidades de comunicação e organização, bem como a capacidade de lidar com prazos apertados e situações de alta pressão. A experiência prévia em um ambiente educacional ou administrativo será considerada uma vantagem significativa. Se você é apaixonado por educação e tem um olho para detalhes, gostaríamos de ouvir de você.

Responsabilidades

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  • Gerenciar e atualizar registros acadêmicos de estudantes.
  • Garantir a precisão e a confidencialidade dos dados.
  • Coordenar com professores e administradores para obter informações necessárias.
  • Fornecer suporte administrativo para processos acadêmicos.
  • Preparar relatórios e análises de dados conforme necessário.
  • Apoiar a implementação de políticas e procedimentos acadêmicos.
  • Responder a consultas de estudantes e funcionários sobre registros.
  • Manter-se atualizado com as regulamentações educacionais.

Requisitos

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  • Diploma de ensino superior em Administração, Educação ou área relacionada.
  • Experiência prévia em gerenciamento de registros ou ambiente educacional.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
  • Conhecimento de sistemas de gerenciamento de informações acadêmicas.
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais.
  • Proficiente em Microsoft Office e outras ferramentas de software relevantes.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Pode descrever sua experiência com gerenciamento de registros acadêmicos?
  • Como você garante a precisão e a confidencialidade dos dados?
  • Como você lida com prazos apertados e situações de alta pressão?
  • Qual é a sua experiência com sistemas de gerenciamento de informações acadêmicas?
  • Como você se mantém atualizado com as regulamentações educacionais?
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